Assistant administratif polyvalent (H/F)

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F Vos missions : Administratif / Gestion du personnel : - Gestion des appels téléphoniques et des mails. - Accueil et orientation des interlocuteurs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs. - Gestion et suivi des dossiers du personnel. - Préparation, rédaction et suivi des contrats. - Suivi des absences, congés et documents liés au personnel. ADV / Gestion commerciale : - Réception, saisie et suivi des commandes clients. - Vérification des commandes et des informations associées. - Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone). - Suivi des livraisons et des délais. - Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations. - Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi. - Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes. Comptabilité / Facturation : - Préparation et émission des factures. - Vérification des éléments de facturation. - Suivi des règlements clients. - Relance des factures impayées. - Suivi des échéances de paiement. - Saisie et mise à jour des données comptables. - Classement et suivi des justificatifs et documents comptables. Horaires : - Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre) - 20h/semaine À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés. Rémunération : - 15EUR/heure - 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat