Assistant administratif pour le parc olympique - commune des Allues

Vos missions Située au cœur des 3 Vallées, la commune des Allues, support de la station de Méribel est une station de renommée nationale et internationale. Surclassée 40 000 à 80 000 habitants, elle conjugue attractivité touristique et exigences environnementales. Soyez un acteur majeur de la suite de ces réflexions et saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! Le poste est intégré dans la Direction Stratégie du territoire qui est chargée des questions relatives au domaine skiable, aux activités touristiques, au sport et au développement durable. Il s’effectue sous la responsabilité du directeur du Parc Olympique, complexe polyvalent et « multi sport » comprenant une patinoire olympique, une piscine, un espace fitness et un espace spa, des salles de conférence, un bowling, un cabinet médical, 2 garderies, un restaurant, l’Office de tourisme, le club des sports et une discothèque. Vous intégrez une équipe administrative de 2 personnes et serez principalement en charge du suivi administratif du site en assurant une grande polyvalence. MISSIONS GÉNÉRALES Assurer le secrétariat de la Direction Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction…) Mise à jour de tableau de bord Assurer le standard téléphonique Assurer ponctuellement l’accueil physique les jours de présence au Parc olympique (clients, saisonniers, fournisseurs) ou en cas d’absence de l’agent en charge de l’accueil Réception et contrôle des livraisons Affichages réglementaires, diffusion d’informations Classement et archivage Rédaction d’actes réglementaires simples Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion…) Gestion des agendas électroniques du service Assurer l’interface RH de la structure Suivi des arrivées et départs des saisonniers de la structure (été et hiver), assister le directeur dans le suivi des candidatures Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier Suivi des heures supplémentaires des agents en lien avec le directeur via le logiciel de temps de travail En lien avec le service RH, organiser les formations du personnel Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avance du Parc Olympique en cas d’absence Suivre et enregistrer les encaissements des régies sous leurs différentes formes Maîtriser le fonctionnement des caisses Facturer les différentes prestations et suivre les règlements Assurer les relations clientèle sur les questions de facturation, de réservation ou d'encaissement des recettes Profil recherché Autonomie Capacité d’organisation et gestion des priorités Réactivité, disponibilité et adaptabilité Ponctualité Rigueur Goût pour l’accueil du public et le contact avec la clientèle Sens de l’écoute Sens du service public Vos compétences : Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques Si possible expérience dans la tenue de caisse Règles de bases de la gestion budgétaire des collectivités Qualités rédactionnelles Savoir parler anglais idéalement Les conditions de recrutement : Poste à temps complet basé au Parc olympique, 36h hebdomadaires - 6 jours de RTT, horaires variables Recrutement sur le grade d’adjoint territorial ou à défaut par voie contractuelle Rémunération statutaire, RIFSEEP Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant Recrutement sur le cadre d'emploi d’adjoint administratif territorial (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV et LM à adresser à Monsieur le Maire Yann Pesando, Directeur du Parc olympique Laurence Rasonglès, DRH Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.