Assistant Administratif / Projet (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet. Vos missions : . Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets : - Gestion et suivi de la documentation projet - Gestion des courriers et échanges documentaires - Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage - Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs - Archivage et classement des documents - Mise à jour et suivi des listes documentaires - Relances internes pour garantir les délais de production documentaire - Gestion du plan de documentation - Suivi des fournitures du service Project Management - Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination - Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire Profil recherché : - Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire - Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire - Très bonne maîtrise du Pack Office - Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs - Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées - La connaissance de TeamCenter constitue un atout Qualités attendues :. - Sens de l'organisation et autonomie - Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire - Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Rapidité d'apprentissage - Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet - Esprit proactif et force de proposition