Assistant Administratif - Saisie ERP

Au poste d’Assistant Administratif – Saisie ERP, ton rôle sera de créer et mettre à jour des données fiables, complètes et conformes aux informations transmises et aux procédures internes. Une fiche article correctement renseignée permet aux autres équipes de travailler avec des informations justes et à jour. Ta rigueur contribue donc directement au bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches administratives confiées sont relativement simples dans leur exécution, mais elles ont un impact important sur la qualité des données. Les procédures peuvent être longues, détaillées et répétitives : elles nécessitent donc de la concentration, de la méthode et une attention constante à la qualité de la saisie. A ce titre, vos principales missions seront : - Créer les références des nouveaux produits et des échantillons dans l’ERP à partir des données fournies par le service Produit / Règlementaire. - Saisir les substitutions de références et les informations associées : prix, données logistiques et autres caractéristiques nécessaires. - Mettre à jour les fiches articles, notamment pour les produits en fin de vie. - Créer les fiches fournisseurs et les références de nouveaux conditionnements en soutien des Achats. - Saisir les commandes associées aux nouveaux produits et aux substitutions, puis réaliser les mises à jour nécessaires à leur activation à l’arrivée en stock. - Contrôler la complétude et la cohérence des informations saisies ; signaler les données manquantes ou les anomalies aux services concernés avant validation. - Respecter les procédures internes et assurer la traçabilité des opérations et des enregistrements liés au poste. La saisie dans l’ERP constitue le cœur du poste. Vous intervenez en lien avec plusieurs services, tout en restant centré sur la qualité des données. Cette liste de missions n’est pas limitative et pourra évoluer au fil du temps selon les besoins de l’entreprise.