Assistant administratif/secrétariat

Date de parution de l'offre 1 heure 6 minutes La CCGM recrute un assistant administratif/secrétariat pour son service autorisation du Droit des Sols et Environnement du Pôle aménagement – développement économique – environnement - transports Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant du service, - Standard : réception des appels, prises de messages, orientation des appels, - Renseignements aux administrés : Renseignements qualitatifs apportés à l’ensemble des pétitionnaires concernant les délais d’instruction des dossiers en cours, les complétudes de dossiers, les pièces à fournir dans le cadre d’une Déclaration Préalable de travaux, les règlements des PLU en vigueur, - Réception, traitement et diffusion de l’information : ouverture du courrier arrivée/départ, enregistrement, dispatching, envoi des courriers, - Secrétariat : suivi et mise en forme des dossiers, saisies courriers, transmission des données d’urbanisme nécessaires aux statistiques de l’Etat (données SITADEL), Archivage des dossiers, tenue des tableaux de suivi ADS + CUa avec statistiques des dossiers arrivés, des délais communaux, etc. - Instruction des Certificats d’urbanisme informatifs pour les 11 communes du territoire, envois, archivage numérique. - Gestion du Budget du Service ADS et du service Environnement : Réalisation des bons de commande, suivi des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances, etc. - Activités secondaires : Assistance auprès du Directeur du Pôle dans la gestion du Budget (pour les autres services du Pôle notamment) : Bons de commande, suivi du rapprochement des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances ; Force de proposition lors de la préparation du BP du Pôle. Fiche de poste complète et modalités de candidature ci-contre. Contact Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président, CCGM 43 Grande Rue 78810 FEUCHEROLLES ou par email : [email protected] Documents Annonce recrutement assistant administratif/secrétariat (H/F)