Assistant administratif – Service Gestion Patrimoniale

UDAF d'Indre-et-Loire - Assistant administratif pour le Service Gestion Patrimoniale - Poste basé à TOURS (37) - CDI à temps plein Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie associative est organisée autour de bénévoles qui ont à cœur de promouvoir les intérêts des familles du département, au plus près de leurs préoccupations quotidiennes. L’UDAF d’Indre-et-Loire exerce diverses missions d’intérêt familial comme la protection juridique des majeurs et la protection de l’enfance. Notre association a également pour vocation d’accompagner les particuliers dans la gestion administrative et budgétaire de leur vie quotidienne (Mesure d’Accompagnement Social Personnalisé) ainsi que dans leurs problématiques liées au logement dans le cadre de diverses conventions partenariales (Point Conseil Budget, Action Logement, Accompagnement Social Vers et Dans le Logement etc.). Visionner la vidéo de présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire Assistant administratif – Service Gestion Patrimoniale Descriptif du poste Sous l’autorité du Responsable de service et en référence au projet de service, vous apportez un appui administratif aux attachés juridiques du Service Gestion Patrimoniale (SGP). Le Service Gestion Patrimoniale assure le suivi des biens immobiliers et mobiliers des majeurs protégés : gestion, entretien, valorisation, procédures associées, etc. : Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à : - Assurer le suivi administratif des inventaires de patrimoine , de la demande formulée par le délégué à la protection juridique des majeurs jusqu’à la transmission des éléments au tribunal judiciaire : envoi des courriers de prise de rendez-vous pour les inventaires ; r éception des inventaires et des estimations immobilières et enregistrement dans le logiciel ; s uivi des éléments manquants et relance des interlocuteurs concernés . - Contribuer à la collecte et au suivi des éléments patrimoniaux et financiers nécessaires à l’établissement des inventaires , en lien avec les délégués à la protection juridique des majeurs et les différents services de l’UDAF : relance des services ou interlocuteurs concernés afin d’obtenir les éléments nécessaires ; suivi des pièces reçues et identification des éléments manquants ; alerte des attachés juridiques en cas d’anomalie ou de difficulté identifiée . - Apporter un soutien administratif aux attachés juridiques en charge de la gestion des biens immobiliers des majeurs protégés : demande de fiches hypothécaires ; relais, en lien avec les attachés juridiques, auprès des différents prestataires intervenant sur les biens immobiliers ; g estion et suivi des clés des biens immobiliers . - Préparer des documents administratifs et juridiques (pouvoirs, courriers, etc.) en lien avec les activités du service. Cette liste est non exhaustive. L’ensemble de ces activités est réalisé en coordination et en concertation avec les attachés juridiques et les assistants du Service Juridique et du Service Gestion Patrimoniale. Vous pourrez également être amené(e) à assurer la suppléance des assistants de ces services en cas d’absence. Profil du candidat Conditions nécessaires : - Expérience ou diplôme dans le domaine juridique/gestion patrimoniale apprécié - BTS secrétariat juridique, notariat ou équivalent - Permis de conduire exigé - Expérience de trois ans souhaitée Aptitudes requises : - Rigueur, capacité d’organisation, d’adaptation et d’initiative - Discrétion et obligation de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Sens du contact, intérêt pour le travail d’équipe et de partenariat Contrat Contrat à durée indéterminée à temps plein Prise de poste : dès le 7 décembre 2026 Lieu de travail : poste basé sur le site de TOURS Salaire et avantages Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411 ramené au SMIC soit 1 867,02 € bruts pour un temps plein + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts pour un temps plein = 2 105,02 € bruts + éventuelle reprise de l’expérience professionnelle selon les dispositions conventionnelles Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur portable, mutuelle d’entreprise prises en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement) Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UDAF d’Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap. Pourquoi rejoindre l’UDAF d’Indre-et-Loire ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Direction Générale Collégiale - Afficher l’email - Afficher le numéro