Assistant administratif

Vos missions 💒 Commune de près de 4 200 habitants, Saint Maurice de Beynost offre à ses résidents un cadre de vie paisible et agréable. La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d’une situation géographique idéale : à moins de 15 minutes de la gare de Lyon Part-Dieu. Sa propre gare, bien desservie, offre une liaison directe avec Ambérieu-en-Bugey et se situe à moins de 10 minutes à pied de la mairie. Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives. 🎟 Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité. Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé : - Climat de confiance : loyauté et reconnaissance - Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité - Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Lorsque les missions le permettent, le télétravail est possible dans le cadre fixé par la collectivité. En rejoignant la commune de Saint Maurice de Beynost, vous intégrez une structure attentive au développement d’une culture commune, ainsi qu’aux principes d’autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs, garants du service public au quotidien. L’assistant administratif a pour mission de gérer tous les dossiers du droit du sol et d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme, il a également en charge d'une part le secrétariat du pôle, l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs. Il suit et gère les dossiers administratifs de la Direction (Technique et Urbanisme) et assiste le Directeur des services techniques et urbanisme dans l'organisation de la Direction. Il accueille les demandes du public et est chargé de les cerner le mieux possible de façon à pouvoir mieux traiter les demandes et de pouvoir mieux les orienter. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o0 0460-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché - Savoir être : être à l’écoute et attentif à la demande des personnes qui ont des besoins, être discret, bien accueillir, être organisé, dynamique, autonome et vouloir aider les personnes, rigoureux, minutieux, ponctuel, disponible, méthodique ; - Connaissances générales : connaitre les techniques du secrétariat (notamment rédactionnelles et grammaticales), maitrise de logiciels mais aussi d’Internet et la messagerie informatique, connaitre la règlementation en matière d’urbanisme et technique, savoir gérer son temps et ses priorités ; - Savoir faire : : savoir utiliser les logiciels de gestion et bien appréhender le domaine informatique, savoir rédiger les documents administratifs, pouvoir traiter des dossiers et saisir des documents, répondre aux appels et prendre un message, pouvoir gérer les situations de stress, pour appliquer les demandes en la hiérarchisant selon son degré d’urgence, prendre des mesures adéquates lorsqu’une situation urgente survient, rechercher et diffusion des informations, identifier une demande et pouvoir orienter le public vers le service compétent et de prime abord pouvoir le conseiller sur des procédures applicables à leurs demandes, assurer l’organisation logistiques des réunions et des missions. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires 😀 6/ Avantages liés à la collectivité 🍴Tickets restaurants, 🟣 Possibilité de compte épargne temps, 💲 RIFSEEP 🥳 Adhésion CNAS, 👩⚕️ Participation assurance santé et prévoyance, 🚗 Prise en charge à 75% des frais de transports.