Assistant Administratif Travaux

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif Travaux (F/H). Ce poste englobe le domaine de l’administratif avec la gestion des projets travaux apportés par les commerciaux et effectuer par nos équipes terrain. Missions principales : - Accueil Physique et Téléphonique et gestion du courrier et des mails - Suivre les dossiers clients en collaboration avec les pôles commerce et technique - Suivre l’avancement de la réalisation de nos prestations : de la prise de rendez-vous, à l’exécution de nos chantiers jusqu’à la facturation et le recouvrement - Veiller à l’optimisation de la programmation des entretiens et dépannages de nos techniciens chez nos clients - Participer au suivi des approvisionnements, commandes, réceptions en vue de la bonne exécution des chantiers - Prendre en charge son portefeuille client et sa performance économique - Gestion des mises en service, du SAV, des entretiens, des dépannages et des réclamations en veillant à l’optimisation de la programmation de nos techniciens chez nos clients - Gestion administrative et de planification des audits et contrôles d’installations avec les bureaux de contrôles ou organismes type consuel ou qualibat - Déposer les dossiers et suivre l'avancée des dossiers administratifs (demandes en mairie, raccordement Enedis, consuel, ...) - Gestion administrative des réponses aux Appels d’offres en collaboration avec les pôles commerce et technique - Gestion des sous-traitants - Garantir l'exactitude des informations clients dans les logiciels, le suivi administratif des interventions et la conformité réglementaire et fiscale - Réaliser les reportings d’activité et de pilotage hebdomadaires et mensuels Profil recherché Expérience : Minimum 1 an dans le domaine de l’administration et/ou travaux Compétences : - Gestion administrative - Comptabilité générale et fiscale - Gestion de trésorerie Qualités recherchées : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle