Assistant administration

Vos missions Au sein de la Direction de l’Aumônerie musulmane des Armées (structure d’environ 60 cadres), l’agent gère les ressources humaines (recrutements initiaux, mutations, radiations des contrôles) en liaison avec la DCSCA. Il assure l’accueil et suite certains dossiers administratifs comme l’organisation des déplacements temporaires et les prestations. Il rédige les réponses aux interventions courantes, les comptes rendus de réunions et constitue les dossiers thématiques pour les réunions. Il organise d'un point de vue logistique 3 cérémonies cultuelles et militaires par an, il diffuse la revue "Engagement" produite par l'aumônerie, suit les permissions des aumôniers, les plannings prévisionnels d'activité et les comptes-rendus d'activité. Suivant les directives de l’aumônier en chef il convient de : - Accueil physique et téléphonique ; - Réponse aux courriels et courriers ; - Tenue à jour de l’agenda de l’aumônier en chef et gestion de ses déplacements ; - Saisie et suivi des OM et OMI ; - Prise de notes, élaboration de comptes rendus, diaporamas, tableaux et éléments de communication ; - Organisation des 3 cérémonies militaires de l'aumônerie musulmane ; - Organisation et suivi des réunions trimestrielles ; - Gestion administrative des aumôniers ; - Suivi des permissions des aumôniers ; - Suivi des plannings prévisionnels d'activité et des comptes rendus d'activité des aumôniers ; - Elaboration et suivi des dossiers de recrutement des aumôniers ; Profil recherché Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/10/2026 Conditions particulières d’exercice POSTE LOCALISÉ A ARCUEIL (94) Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Qui sommes-nous ? Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ». - Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Descriptif du service Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; places en crèche ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Différents cycles de travail selon les sites - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.