Assistant / Assistante administration des ventes
Assistant administration des ventes (H/F)
CRISTAL UNION VILLETTE SUR AUBE CDI 25 000 – 30 000 € par an publiée il y a 8 jours
Le poste
Vous serez intégré dans une équipe de 5 personnes, c'est le premier contact des chauffeurs à leur arrivée sur le site.
Configuration des bureaux en open space.
Vos missions:
- Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité réglementaire des documents (certificat de lavage, carte grise, permis de conduire, certificat de matières dangereuses, .),
- Peser les camions (tous types de produits) en entrées/sorties et orienter les chauffeurs sur le site en transmettant toutes les consignes de sécurité,
- Assurer les relations avec le service commercial groupe (Crsitalco) et la Cellule exploitation transport (CET) pour la gestion des commandes/chargements : prise en compte des rendez-vous et des demandes spécifiques Clients
- Gérer les plannings de chargement : contact CET, prise en compte des retards et refus de chargement, élaboration des avis qualité,
- Editer et contrôler l'ensemble des documents commerciaux et réglementaires de réception et d'expédition, des documents douaniers ainsi que les documents d'export (flux maritime et multimodal),
- Gérer les stocks, contrôler et suivre les mouvements de stocks Sucre / Alcool / Pulpes / Substrats, réalisation des inventaires par type de produits
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