Assistant Administratif F/H - EPI Normandie

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Suivi des dossiers transit et contrôle : - Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions - Suivi des données auprès des différents organismes - Recueil des informations documentaires finales - Vérification de la conformité des documents - Emission des certificats jusqu'à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation - Envoi des rapports - Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée - Gestion de la facturation fournisseur - Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires et Annexes : - Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête - Participation à l'élaboration des supports de communicationCe poste est fait pour vous si : - Vous avez une bonne capacité d'anticipation et réactivité - Vous êtes doté d'un bon relationnel - Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur - Vous possédez des notions d'anglais - vous connaissez la législation douanière