Assistant admnistratif (H/F)

FIDERIM BASSE TERRE recrute un assistant administratif ( H/F) : Gestion administrative et services généraux - Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux. - Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des approvisionnements. - Assurer le suivi administratif du parc automobile : entretien, révisions et contrôles techniques. - Gérer le courrier et assurer le suivi des documents administratifs. Gestion administrative et opérationnelle - Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et assurer le suivi des tableaux de facturation. - Assurer le suivi des demandes d'intervention clients et la transmission des plannings. - Collecter, vérifier et transmettre les rapports d'intervention des techniciens et des sous-traitants. - Vérifier et transmettre les habilitations des sous-traitants aux clients. - Assurer la gestion des bons de commande : demandes de devis, rédaction des commandes et suivi des livraisons. - Participer à la rédaction des devis et au suivi de la facturation à l'aide des outils informatiques dédiés. Organisation et amélioration continue - Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, les clients et les prestataires. - Concevoir et mettre à jour des procédures et des instructions de travail. - Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs. - Veiller à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des documents.