Assistant / Assistante administration des ventes

La société ATEC, spécialisée dans les pièces détachées pour les centrales à béton, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes. Rattachement hiérarchique : la Direction et le Responsable Commercial. Mission principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise : gestion administrative, suivi des dossiers clients, traitement des devis et commandes, coordination interne entre les services et participation au développement. Activités principales : - Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique) - Gérer les courriers, mails, plannings, agendas et documents administratifs - Rédiger, mettre en forme et envoyer devis, offres commerciales et courriers - Traiter et suivre les commandes clients (enregistrement, relance, suivi logistique) - Préparer les dossiers administratifs (tableaux, rapports, statistiques) - Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données - Assurer le lien avec la comptabilité (relance) - Aider à l'organisation des réunions, salons ou événements commerciaux Profil recherché : - Bac à Bac+2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relation client. - Une expérience sur un poste similaire ou commercial - Une expérience dans le milieu du bâtiment n'est pas obligatoire, mais une appétence pour la technicité et la connaissance des produits est nécessaire (une formation est prévue). Savoirs (connaissances) recherchés : - Notions en gestion commerciale / ADV - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Connaissance d'un logiciel CRM/ERP ou de gestion commerciale - Bonne maîtrise de la communication écrite et orale - Connaissance des documents commerciaux (devis, BC, BL, factures) Savoir-être recherchés : - Sens du service client et excellent relationnel - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Polyvalence et adaptabilité - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité - Esprit d'équipe et coopération - Esprit d'initiative et autonomie Nous proposons : - CDI de 35 h - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles autour de 8h30-17h30