Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste : Notre client, acteur reconnu du secteur de la distribution de produits liés aux loisirs et à la piscine, recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son service commercial basé à Beauvallon. Rattaché-e à la manager ADV, le-la candidat-e retenu-e gérera un portefeuille clients et assurera le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales seront notamment Contrôle, saisie et/ou intégration des commandes reçues par mail ou EDI - Intégration et mise à jour des tarifs dans la gestion commerciale - Création des comptes clients dans la gestion commerciale - Envoi des proformas aux clients, commerciaux et agents - Vérification de la disponibilité des produits pour la validation des commandes - Suivi quotidien d'un portefeuille de commandes - Collaboration étroite avec le service logistique pour l'édition des bons de livraison - Prise de rendez-vous de livraison pour les commandes entrepôts - Transmission aux services logistiques de toutes les informations pertinentes - Réponses aux demandes clients et commerciaux concernant le suivi de livraison - Gestion du relationnel avec les clients (grande distribution, sites internet, pisciniers, etc Contacts réguliers avec la direction commerciale et les commerciaux - Remontée d'information sur les problématiques rencontrées avec les clients - Déclarations de chiffres d'affaires mensuelles et annuelles sur les portails clients - Vérification et validation des factures de ristournes clients - Gestion des avoirs financiers et de la facturation - Extractions de chiffres d'affaires - Tenue des tableaux de bord de CA Conditions proposées Type de contrat : CDI - Rémunération : entre 2400EUR et 2500EUR brut mensuel pour 169h/mois - Avantages : carte dématérialisée de titres-restaurant - Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00 - Lieu de travail : Beauvallon Description du profil : Le profil recherché par notre client devra justifier des compétences et qualités suivantes : Compétences techniques Maîtrise du français courant, à l'écrit comme à l'oral (niveau impératif) - Maîtrise obligatoire d'Excel et du Pack Office - Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Business Central - Capacité à gérer un portefeuille clients de manière autonome - Aisance avec les outils de saisie et d'intégration de commandes (EDI, mail) Formation et expérience Formation de type Bac+2 en gestion, commerce ou administration des ventes - Expérience souhaitée sur un poste similaire en ADV ou gestion commerciale Savoir-être attendus Réactivité - Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures - Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes - Aisance relationnelle et goût du travail d'équipe - Sens commercial développé Ce poste s'adresse à un-e candidat-e organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service client, souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe commerciale dynamique.