Assistant / Assistante de direction

L'ADIL (Agence Départementale d'Information sur le Logement) des Ardennes est une association à but non lucratif engagée dans une mission essentielle : informer et accompagner les particuliers ainsi que les professionnels du secteur du logement. Rejoignez une équipe dynamique et compétente au service de l'habitat ! Votre mission : Sous l'autorité de la Directrice de l'ADIL 08, vous jouerez un rôle clé dans l'appui à la direction et l'organisation globale de notre structure. Vos missions se déclineront autour de plusieurs axes : - Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure (standard). - Organisation & Gouvernance : Préparer les dossiers et comptes-rendus des instances (Conseils d'Administration, Assemblées - - Générales, réunions d'équipe) et assurer le suivi administratif (déclarations, reporting d'activité). Vous pourrez également mener des missions spécifiques (RGPD, gestion des archives, etc.). - Logistique & Achats : Gérer les fournitures, les abonnements et les interventions techniques. Superviser les contrats prestataires pour optimiser les coûts. - Communication : Participer activement à la visibilité de l'agence (création de visuels, publications sur les réseaux sociaux et le site internet). - Gestion RH & Financière : Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines, traiter et suivre les factures, et assurer le suivi des cotisations et conventions avec nos partenaires. Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Formation : Diplôme de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME-PMI. Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils informatiques. Qualités personnelles : Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et du service public. Excellentes qualités relationnelles. Capacité à gérer des projets en autonomie. Aptitude à rendre compte et à communiquer de manière efficace. Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation.