Assistant / Assistante de direction

Vous assurez les tâches suivantes : - la gestion administrative courante de l'entreprise ; - le suivi des dossiers du personnel ; - la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie ; - la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire ; - le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif ; - la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage ; - le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée ; - l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire ; - l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs. Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation. Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.