Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Vos missions principales: * Gérer les agendas et organiser les réunions des responsables et des équipes. * Coordonner les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et logistique associée. * Anticiper les contraintes organisationnelles et proposer des solutions adaptées. * Assurer la gestion logistique des moyens bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement de l'activité. * Participer à l'organisation d'événements internes et externes. * Effectuer les demandes d'achats et suivre les besoins d'approvisionnement du service. * Assurer le suivi de budgets et la consolidation de données administratives. * Administrer certains accès et bases de données liés aux besoins de l'équipe. * Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les fonctions supports internes et les partenaires externes. * Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices. * Réceptionner, filtrer et traiter les courriers, appels et courriels. * Préparer des documents administratifs et suivre l'avancement des dossiers auprès du management. * Garantir la confidentialité des informations traitées. * Contribuer à l'amélioration continue des processus et apporter un soutien aux membres de l'équipe.***Contrat : Intérim * Localisation : Vélizy-Villacoublay (78) * Rémunération : 40 K€ à 45 K€ brut annuel * Environnement de travail collaboratif * Missions variées avec forte autonomie * Opportunité d'évolution des compétences Description du profil Formation en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent***Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.***Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.***Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit de service.***Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.***Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable.