Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la Direction Finance et au Responsable de Département Financier, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et de leurs équipes. Assistanat de direction - Gérer des agendas complexes et en constante évolution. - Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes. - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux. - Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables. Organisation et coordination - Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe. - Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif de la direction. - Mettre à jour régulièrement les organigrammes. - Participer au suivi budgétaire de la direction. - Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel. Contribution aux projets - Participer à des projets transverses. - Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction. - Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels. Profil recherché Formation - Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent). Expérience - Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction. - Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité. - Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte. Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook - Word - Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout. - Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée. Langues - Anglais intermédiaire minimum. - Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux. Qualités personnelles - Excellente organisation et sens des priorités. - Rigueur et fiabilité. - Autonomie dans la gestion des missions confiées. - Capacité d'adaptation. - Esprit d'équipe et sens du service. - Bon relationnel et orientation client. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap