Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Rattaché(e) directement à la Direction et en relation transversale avec les services ADV et Production, vous assurez la gestion administrative globale et apportez un soutien clé sur le plan comptable, RH et organisationnel Vos activités se structurent autour des axes suivants Support comptable et financier (axe prioritaire Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction. - Suivi des règlements et gestion des relances administratives. - Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples Administration générale Accueil téléphonique et administratif. - Gestion et classement de la documentation. - Suivi des contrats, abonnements et prestataires Support RH & Gestion du personnel Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie. - Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations Coordination de la Direction & Dossiers transverses Préparation des réunions et suivi des plans d'actions. - Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction Support qualité & suivi documentaire Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage. - Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience Expérience : Une première expérience réussie en PME industrielle sur des fonctions similaires (Assistanat de direction, ADV, Gestion ou Office Management) est fortement appréciée Compétences techniques Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative. - Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques / logiciels ERP Qualités personnelles Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité. - Autonomie, grande polyvalence et réactivité. - Excellent relationnel et bonne communication orale et écrite.