Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous êtes accompagné(e) à la prise de poste puis vous travaillerez en autonomie tout en étant un lien avec les différents services de l'entreprise. Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels de la Suite office : Word, Excel, Power Point, Outlook. Vos missions seront les suivantes : - Exécuter tous travaux administratifs (tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, rédaction de documents simples, courrier, appels téléphoniques, accueil des chauffeurs, mise à jour de dossier.) en respectant les consignes - Suivi et saisie des différents fichiers : stock, carburant, entrants, heures du personnel, . - Réaliser les entrants et sorties des poids lourds sur le logiciel, - Gestion du planning transport, téléchargement des données chauffeurs, . - Rappeler les règles de sécurités ainsi que l'obligation du port des EPI aux personnes intervenantes dans les locaux (entreprise extérieure, chauffeurs externes, .) - Remonter toutes anomalies constater à son supérieur hiérarchique, - Veiller à la qualité du travail effectué ; - Avoir un attrait pour la communication : gestion documents internes, édition journal interne, des réseaux sociaux de l'entreprise, . - Respecter la confidentialité, - Veiller à la propreté de son matériel de travail (poste informatique, bureau, .) Horaires : Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 Le vendredi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 .