Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission : Réaliser en toute autonomie des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne) Activités : Gestion financière : - Assurer la gestion des missions du personnel du site de Jussieu et des intervenants extérieurs : (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa) - Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels GESLAB et SIFAC + - Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord -Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses Suivi budgétaire de projets de recherche en lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire: - Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature) - Préparer les rapports financiers - Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à Sorbonne Université Activités administratives générales - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Tenir des tableaux de bord - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité