Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission : Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS. Activités : Exploitation : -Gérer les dossiers : - analyser la demande, - réserver le fret auprès des prestataires, - tarifer le matériel, - préparer et émettre les factures de douane, - demander les certificats & licences exigibles, - déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc, - assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison, - préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels. -Travailler dans le respect de règles des marchés publics -Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs.