ASSISTANT COMMERCIAL - H/F

Description : Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs, stagiaires), au sein du pôle développement. MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS ET DES DOSSIERS STAGIAIRES : * Prépare et enregistre les contrats (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, Pro A, CPF, CPF transition .). * Prépare les dossiers à envoyer aux OPCO et autres financeurs en collaboration avec les services concernés. * Vérifie les éléments du dossier et édite les documents attendus (convention etc.). * Est l'interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives. * Opère un traitement administratif des ruptures (clôture du dossier, information auprès de l'Opco/financeur) et informe le service Comptabilité pour la finalisation de la facturation. * Gère les courriers relevant de la relation à l'entreprise. * Met à jour des tableaux de bords et statistiques demandés par la Responsable du Pôle développement. 2 : ASSISTANAT COMMERCIAL : * Gère les dossiers de candidatures (envoi, enregistrement). * Prend des rendez-vous et peut réaliser des prospections téléphoniques auprès d'entreprises, relance des candidats. * Participe à l'organisation des manifestations (info coll, portes ouvertes, salons, forums, jobs dating, concours.). * Accueil et informe le public, inscrit les participants, présente l'organisme et les formations, met en place des séances de tests de positionnement. * Travaille en synergie permanente avec les Chargés de Relations Entreprises / Apprenants. Profil recherché : Bac, Bac + 2 en administratif / commercial. Organisation et rigueur. Qualités relationnelles. Dynamisme. Réactivité.