Assistant communication H/F

DEFINTION DES TACHES Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing. Principale responsabilité Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing. Gestion des contenus et des outils de communication * Assurer la mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet : * intégration des nouveaux collaborateurs et associés ; * mise à jour des biographies et photographies ; * publication des actualités et informations institutionnelles ; * contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations diffusées. * Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication ; * Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ; * Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé. Gestion des photographies institutionnelles * Organiser les séances photos avec les prestataires externes ; * Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ; * Participer à la sélection des photographies ; * Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations). Gestion des distinctions et références * Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication : * profils avocats ; * présentations institutionnelles ; * site internet ; * outils marketing et de développement. Suivi administratif et budgétaire * Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing. * Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires. * Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.