Assistant constats et planification (H/F)

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement Vos missions : Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e-mail ; - Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ; - Planifier les rendez-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ; - Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ; - Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ; - Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ; - Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ; - Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service. Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients. - Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. - Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée. Nous vous proposons : - Un CDD de 6 mois - Une possibilité de renouvellement - Une intégration au sein d'une équipe dynamique ; - Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité. - Poste à pourvoir pour début décembre. Rémunération et avantages : 2 059€ bruts/mois Mutuelle d'entreprise Autonomie dans l'organisation du travail Environnement stable et réglementé Tickets restaurants CSE Lieu du poste : En présentiel