Assistant construction

- 35H Rejoignez-nous comme Assistant(e) Construction : vous serez basé(e) à notre siège de MAZAMET (81) Dans le cadre du renforcement de notre Service Construction , nous recherchons un(e) Assistant(e) Construction pour accompagner le suivi administratif et financier de l’ensemble de nos chantiers photovoltaïques. Vos missions Sous l’autorité du Responsable Construction (N+1), vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Suivi administratif des chantiers : - Envoi des courriers d’information de préparation et de suivi de chantiers - Classement administratif selon l’arborescence de chaque projet de construction - Suivi administratif des DROC, en collaboration avec notre Architecte - Suivi administratif des assurances (TRC, attestations nominatives chantiers, etc.) - Établissement des demandes d’intervention des Bureaux de contrôle (BC) et des CSPS - Suivi administratif des différents intervenants (BC, BET, ST) et des contrats EPC et MOE Suivi des prestataires et approvisionnements : - Suivi administratif des prestataires (devis, dossiers administratifs, etc.) - Suivi des stocks (modules, shelters, AGCP, onduleurs et autres) - Planification des livraisons, en coordination avec les conducteurs de travaux Réception et clôture de chantier : - Organisation de la signature des plans d’exécution (EXE) par les bailleurs - Suivi administratif des rapports de chantier - Préparation et gestion administrative de la phase de réception et de levée des réserves - Envoi des enquêtes de satisfaction et suivi de la boîte mail du pôle Suivi financier : - Suivi financier récapitulatif des prestataires et des états d’avancement par prestataire et par chantier - Rapprochement des états financiers et des devis - Préparation des rapports financiers de fin de mois, avant validation par le/la responsable - Validation des situations de paiement dans le respect des procédures internes, sous le contrôle de l’Assistante de Direction Compétences requises - Aisance en études et calculs - Une expérience en ENR (management BET PV) ou en management d’équipes sera appréciée - Bon sens du contact et bon relationnel fournisseurs - Adaptabilité et sens du travail d’équipe - Intégrité, réactivité et rigueur Profil recherché - Formation en secrétariat, bureautique ou assistanat travaux / construction - 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires - Poste en CDI à pourvoir dès que possible - Statut : ETAM Vos avantages - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise - Avantages CSE - Un groupe familial en forte croissance Le Groupe WATT&Co Entreprise familiale fondée en 2009, le Groupe WATT&Co est développeur, constructeur et exploitant de centrales hydroélectriques, photovoltaïques et de stockage. Fort de ses 6 agences et de plus de 100 collaborateurs, le groupe maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur pour accompagner la transition énergétique et produire une énergie locale et décarbonée à travers des infrastructures à fort impact territorial. WATT&Co compte aujourd’hui plus de 140 MW en construction et exploitation et 100 MWc en cours de financement et RTB (Ready-to-Build), avec un portefeuille de près de 1,3 GWc de projets photovoltaïques en développement et 3,6 GWh de stockage. Candidature offre