Assistant d'administration

Vos missions Au sein du Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA), vous exercez sous l’autorité du chef de bureau qualité - maîtrise des risques- métrologie et vous réalisez également 30% de votre activité pour le suivi de la formation au CTSA, sous l’autorité du cadre coordonnateur RH. Vous devez organiser les activités de secrétariat en autonomie dans un objectif d’efficacité et d’efficience, et vous disposez d’un sens relationnel avec les différents chefs de service, personnels et autorités extérieures. Profil recherché À ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, notamment dans la gestion des fiches de non-conformité, le suivi des formations et la rédaction des notes. Vous devrez également mobiliser vos capacités d’organisation et votre adaptabilité pour piloter vos activités sur les deux domaines d’expertise : la qualité et la formations continue. La maîtrise du pack Office est indispensable pour le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord et la rédaction des documents de travail. Vous serez en interaction permanente avec l’ensemble des personnels du CTSA. Il vous faudra donc faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une écoute adaptée à vos interlocuteurs. Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité serait appréciée. Niveau de diplôme attendu pour le poste : BAC à BAC + 2 dans le domaine du soutien administratif. Les perspectives métiers sont les suivantes : examens professionnels de SA et concours d’attaché. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience : débutant accepté Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Qui sommes-nous ? Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations. Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. Descriptif du service Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. Le Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA) veille à la satisfaction des besoins pour les armées en matière de produits sanguins labiles et à l'adaptation de l'activité transfusionnelle aux évolutions médicales, scientifiques et technologiques dans le respect des principes éthiques. Il est autorisé à exercer d'autres activités de santé, notamment les activités prévues aux articles L. 1243-2 et L. 5124-9-1 et des activités de soins et de laboratoire de biologie médicale, conformément aux règles applicables à ces activités. Informations complémentaires Formations associées à la prise de poste : formation continue dans le cadre du plan de formation. En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nouveaux avantages : - Accès : - en transport en commun par ligne de métro n° 12 et bus n° 190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; - en voiture particulière ou deux roues ; possibilité de parking gratuit. - Rythme de travail : de 8h15 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h15 à 16 le vendredi ; 45 min de pause méridienne. - Restauration : self-service sur le site. - Protection sociale complémentaire de santé.