Symbiose.
Assistant / Assistante de direction

Assistant de direction

COMMUNE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN Cherbourg-en-Cotentin CDD 1 867 € par mois publiée il y a 11 jours

Le poste

A propos de nous Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage ! Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose. En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle. Mission proposée Activités principales Au sein du pôle Patrimoine et Cadre de Vie, Direction voirie et Éclairage Public, dans le cadre d’un remplacement, vous serez notamment chargé de : - Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures de circuit de validation - Rédiger des comptes rendus, courriers et arrêtés (alignement, voirie…) - Préparer les dossiers (photocopies, assemblage, mise en forme) - Assurer le classement et l’archivage des documents - Mettre à jour les tableaux de suivi - Suivre les ordres de mission - Effectuer les saisies dans Chronotime (logiciel de temps de travail) - Effectuer les saisies dans Webdelib - Gérer les DT (Déclaration de projet de Travaux) et les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)