Assistant de direction

Urbanisme Assistant de direction H/F Postuler avant le : 14/11/2026 Type de contrat : CDI Lieu : Lodève La Communauté de communes recrute un assistant de direction au sein de son Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et renseigner les interlocuteurs – transmettre des messages - Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service - Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression…) - Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses - Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans - Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs - Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions - Prendre des notes et faire des comptes-rendus - Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers - Accompagner le classement et l’archivage des dossiers - Saisir et suivre l’exécution budgétaire du service - Suivi des demandes et de l’encaissement des subventions/recettes par opérations - Suivi des marchés publics et des procédures de passation - Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts - Centralisation des validations et gestion des parapheurs