Assistant de Direction / Administration des Ventes

Type d'emploi : CDI. Base 39h/semaine. Statut employé. Poste basé à Mussidan (24) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale Pharmacité , dédiée au design et à l’agencement des lieux de santé : un(e) Assistant(e) de Direction/ADV (Administration Des Ventes). Rattaché(e) au Directeur Général de l’entité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre filiale. Rôle polyvalent et opérationnel, vous serez le point de contact principal pour nos clients, nos partenaires et les collaborateurs internes, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes. Missions principales : Gestion administrative de l'entreprise : - Gestion des correspondances : réception et envoi des courriers, gestion des emails. - Accueil et réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des appels. - Gestion des documents et archivage : classement des documents administratifs, mise à jour et entretien des bases de données et des systèmes de l’information. - Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en page des courriers, présentations, rapports… et préparation et suivi des formulaires administratifs. - Gestion des fournitures et des équipements de bureau. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses courantes du service. Coordination administrative des projets : - Gestion et suivi des demandes clients. - Mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion commerciale (CRM). - Constitution des dossiers administratifs des projets en phases projet et exécution : planning, assurances… Gestion de la comptabilité en support au service comptabilité : - Edition des devis. - Gestion et suivi des commandes clients de la réception à la livraison. - Facturation et suivi des paiements, gestion des litiges et des réclamations. - Gestion des données clients. - Support à la force de vente : préparation des offres commerciales et devis. Gestion des ressources humaines en support à la Direction RH : - Aide à la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : - Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens du service client et capacité à travailler en équipe. - Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais serait un plus. Lettre de motiviation et CV à envoyer à : [email protected] Conducteur de travaux / pilote TCE (H/F) Type d'emploi : CDI Poste basé à Mussidan (24). Déplacements grand sud-ouest Rattaché(e) au Directeur Agencement & Travaux de la Division Santé, vous avez la maitrise globale de la conduite des travaux TCE : de la proposition de solution technique et financière lors des phases de réponse aux Appels d’Offres au suivi de la livraison finale de l’ouvrage au client. A ce titre, vous gérez la relation client et vous assurez le suivi commercial et technique d’un ou plusieurs chantiers TCE : vous en assurez la coordination entre tous les intervenants (personnels de l’entreprise, fournisseurs, sous-traitants…), la garantie de conformité des prestations, la performance/ rentabilité de l’affaire et vous veillez à l’application des exigences QHSE et au bon respect des délais. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Vous évaluez les prestations à réaliser, étudiez les éléments du dossier technique dans le cadre des Appels d’Offres et vous élaborez l’offre technico-commerciale à destination du client. - Vous effectuez les rencontres client ou visite de site et si besoin vous réalisez les métrés. - Vous pilotez l’ensemble de la préparation et de la réalisation des travaux : consultation, négociation et choix des sous-traitants, gestion des dossiers administratifs, gestion des stocks de matériel et matériaux, conduite de travaux TCE, respect des plannings, des budgets et des délais d’interventions … - Vous adaptez la mise en oeuvre et vous assurez l’encadrement des chantiers. Vous organisez le personnel, gérez les relations avec les prestataires sur site, animez les réunions de chantier, coordonnez les interventions et supervisez les opérations réalisées. - Vous assurez l’interface avec les différentes parties prenantes du projet d’ouvrage : client, administration publique, Bureau d’Etudes, cabinets d’architectes, organismes de contrôle, interlocuteurs internes… et veillez à la prise en compte de leurs observations. - Vous assurez la gestion financière des chantiers et en contrôler leur rentabilité : vous suivez les états financiers des projets et pilotez la facturation et les relances clients. - Vous garantissez la réception de l’ouvrage : vous suivez les réserves émises et les différents SAV. Qualités attendues : - Vision opérationnelle et analytique des affaires. - Esprit de synthèse, méthodique et organisé. Bon niveau de communication et de reporting. - Valeurs humaines : esprit d’équipe et volontaire. Qualifications - Vous justifiez à minima d’une expérience en tant que Conducteur de Travaux Tout Corps d’Etat, idéalement en maîtrise d'oeuvre, pour le compte d'entreprises, de BE, en cabinet d'Architectes ou chez un promoteur. - Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires et en lien fonctionnel. - Maitrise de la gestion de projet et du phasage chantier. Package : - Rémunération sur 13 mois - Véhicule de fonction - Poste en CDI