Assistant de direction

- Des questions sur le poste ou les missions ? - Des questions sur votre candidature ? A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités. Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier ! #emploi #proximité #engagement #servicepublic Informations générales Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement. Missions principales En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer l’aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation - Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique - Gérer l’agenda des deux directeurs - Assurer l’accueil des deux pôles - Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi - Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents. - Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses - Diffuser les informations, classer, archiver - Gérer les espaces collaboratifs, - Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites - Préparer l’organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA - Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion - Préparer les déplacements des deux Directeurs - Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement Profil recherché - Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics - Etre rigoureux et réactif - Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse - Avoir le sens de l’organisation et des méthodes - Définir des priorités et gérer des urgences - S’adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme - Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique - Etre capable de travailler en équipe et en transversalité - Avoir le sens du contact et de la communication - Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives Conditions de travail - Poste basé à l'hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest - Possibilité de télétravail jusqu’à 5 jours par mois - Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT - 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement Avantages - Régime indemnitaire et prime annuelle - Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables - Restaurant municipal - Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…) - Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur - Accès à une offre de formation variée - Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire Conditions de recrutement - Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours - Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire - Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage Des questions sur le poste ou les missions ? Ronan CLEACH, Directeur Général Adjoint en charge du pôle Ressources Valérie DAVID, Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Espace public et environnement Des questions sur votre candidature ? Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05 Direction : Pôle Ressources Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027 Type d'emploi : Emploi permanent Catégorie : C Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Temps de travail : Temps complet Date limite de candidature : 27/11/2026 ← Retour aux offres