Assistant de Direction

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F) Les missions seront les suivantes : 🕵️ Missions : 1. Assistanat de direction et gestion administrative - Gérer l’agenda du Directeur Réseau VL/CL, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements, - Préparer les réunions et événements : invitations, logistique, dossiers et supports, - Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et effectuer les relances nécessaires, - Assurer la gestion des courriers, courriels, dossiers, documents confidentiels et bases de données, - Coordonner la circulation des informations entre la Direction, les équipes, les Chefs de Secteurs, les affiliés et les partenaires, - Élaborer un reporting hebdomadaire des activités et dossiers en cours. 2. Appui commercial et suivi des opérations - Participer au traitement des appels d’offres VL/CL et à la préparation des réponses commerciales, - Élaborer les devis, propositions tarifaires et supports commerciaux, - Assurer le suivi administratif des contrats, conventions etc.., en lien avec les services concernés, - Suivre les engagements contractuels et signaler les éventuelles difficultés, - Mettre à jour les données clients et commerciales, consolider les indicateurs et préparer les tableaux de bord, - Réaliser une veille commerciale afin d’identifier les opportunités de développement. 3. Relation client et animation du réseau - Organiser les rendez-vous du Directeur Réseau avec les clients, affiliés et partenaires, - Assurer le suivi des demandes et réclamations, en coordination avec les services concernés, - Participer aux actions d’animation du réseau, campagnes de phoning et opérations de communication commerciale, - Faciliter les échanges entre les Chefs de Secteurs, le siège et les affiliés, - Contribuer à l’organisation des réunions de réseau et événements partenaires, 4. Géomarketing et développement territorial - Identifier les opportunités de développement, - Préparer des supports d’aide à la décision et mettre à jour les cartographies et outils de suivi. 5. Veille réglementaire et conformité - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires applicables aux réseaux VL/CL, - Diffuser les informations utiles aux interlocuteurs concernés, - Participer au suivi administratif des obligations réglementaires, procédures internes et exigences qualité, - Centraliser les documents nécessaires aux échanges avec les organismes et partenaires. 6. Coordination et suivi des actions de la Direction - Suivre les plans d’action et projets pilotés par le Directeur Réseau, ainsi que le respect des échéances, - Centraliser les informations nécessaires au pilotage de l’activité et aux reportings, - Coordonner les échanges avec les services supports (juridique, comptabilité, qualité et commercial), - Identifier les points de vigilance, signaler les retards et assurer les relances, - Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à la mise à jour des informations traitées.