Assistant de Direction - Cycle de l'eau

Rattaché(e) au directeur, Vos missions principales :Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ;Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes)Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ;Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ;Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ;Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ;Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ;Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ;Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire. Vos missions ponctuelles :Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ;Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions.