Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur du site, l’assistant(e) de direction assure la gestion admnistrative et coordonne les différents services de l’entreprise. FONCTION Dans ce cadre, vous réalisez notamment les missions suivantes : Activités relatives au secrétariat de direction : - Réception et traitement du courrier et des appels téléphoniques - Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions - Rédaction de courriers, de notes à caractère éventuellement confidentiel - Réception, exploitation, transmission d’informations à l’attention d’un hiérarchique, d’un ou plusieurs service(s) et/ou de collaborateur(s) - Suivi des contrats sous traitants et fournisseurs et rapprochement des devis/factures - Classement / archivage de documents Activités relatives aux Ressources Humaines : - Préparation et suivi des dossiers administratifs d’embauche et des départs - Intégration et suivi des temps de présence / absences dans le logiciel de paie - Préparation et transmission des élements de paie - Relais administratif avec les instances du personnel - Tenue à jour des documentations réglementaires (tableaux d’affichage, registre sécurité, etc.) - Relais RH sur le site en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines Activités relatives aux Services Généraux : - Gestion et traitement des incidents techniques, relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…) et les sociétés de nettoyage et de gardiennage/sécurité du site - Gestion des commandes de fournitures et de consommables - Déclaration des sinistres internes auprès des compagnies d’assurance PROFIL Savoir-faire attendu : - Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Fortes qualités d’organisation et de gestion du temps et des priorités Savoir-être attendu : - Discrétion, diplomatie et sang froid - Avoir le sens du client et du service - Disponibilité, réactivité et dynamisme • Rigueur - Autonomie et adaptabilité Profil : - Etre titulaire d’un Bac Pro Secrétariat et/ou d’un BTS assistant de manager ou assistant de gestion des PME/PMI - Expérience professionnelle réussie équivalente Contrat à durée indéterminée – Temps complet : 151,67 heures/mois Pour toute candidature, merci d’adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation manuscrite à l’attention de Direction des Ressources Humaines/Laurianne GRASSIN – RRH 31,rue Jules Verne – Z.I n°2 – 97 420 LE PORT Email : [email protected]