Assistant / Assistante de direction
Assistant de direction et de gestion PME (H/F)
Le Mercato de l'Emploi Bertric-Burée CDI 1 900 – 2 000 € par mois publiée il y a 4 jours
Le poste
Description du poste :
Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.
L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants Gestion administrative & Secrétariat Accueil téléphonique et physique.
* Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
* Classement, archivage et rédaction de documents.
* Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
* Gestion commerciale & Suivi comptable Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
* Mise à jour et suivi des tableau de bord.
* Facturation et relance des règlements.
* Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
* Relation clients & Organisation d'agenda Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
* Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique Achats & Administration RH Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
* Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).
Description du profil :
PROFIL RECHERCHÉ***Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
* Expérience : Expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment (connaissance de la convention collective du BTP Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
* Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.
CONDITIONS DE TRAVAIL***Contrat : CDI
* Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
* Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
* Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
* Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?
N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !
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