Assistant de Direction et Office Manager H/F

DEFINITION DES TACHES : Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront : * Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires * Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...) * Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires), * Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...) * Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...) * Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres * Assurer la continuité des services * Veiller à la bonne qualité de vie au bureau * Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international) * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique * Vous avez un niveau d'anglais juste courant Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !