Assistant de direction

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions : La partie Secrétariat : - Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ; - Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ; - Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ; - Organisation et réservation de voyages ; - Gestion et suivi des courriels. La partie Juridique et Judiciaire : - Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ; - Recherche de jurisprudences ; - Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ; - Aide à la mise en état des dossiers contentieux ; - Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ; - Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ; - Classement, archivage des dossiers. La partie Facturation / Gestion : - Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ; - Établissement des demandes de conflict check ; - Élaboration et émission des factures ; - Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ; - Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ; - Participation au recouvrement des créances. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé Et si c’était vous ? - De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique. - Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite. - Vous maîtrisez le Pack Office.