Assistant de Direction

Vos missions Intitulé du poste : Assistant de direction des Relations et Politiques Sociales Introduction générale du contexte du poste: La Direction des relations et politiques sociales est chargée d'assurer le lien permanent entre l'administration et les partenaires sociaux. Elle assure la régularité et le suivi des procédures relatives au comité social territorial. Elle a en charge la gestion du temps de travail des agents de la collectivité. De plus, elle assure le pilotage de la restauration administrative des agents de la ville. La cellule des relations et politiques sociales est composée de 2 agents. Compétences requises : - Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook Qualités requises : - Rigueur, organisation - Discrétion professionnelle - Qualité relationnelle, sens de l'écoute Contraintes particulières liées au poste : - Respect des délais - Congés en concertation avec le second assistant Horaires de travail : 37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables Missions Secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Filtrage des appels, Prise des messages et de rendez-vous.... - Secrétariat du service, tri, classement et archivage des documents (convocations, notes...), tenue du chrono, prise de notes, rédaction de courriers, rapports et compte rendus des réunions - Organisation logistique des réunions : rédaction et envoi des convocations, réservation des salles et véhicules - Polyvalence sur l'ensemble des taches du service - Réalisation et suivi de tableaux de bord Gestion temps de travail et absences (hors maladie) - Gestion du Compte Epargne Temps des agents de la collectivité - Gestion des demandes de télétravail Relations sociales - Participation à la préparation des dossiers des comités sociaux territoriaux et des dossiers afférents au domaine de compétences de la direction - Mise à jour de la liste des membres de la commission de réforme (arrêtés...), envoi des convocations et organisation des déplacements - Assure la communication interne dans les services : Préavis de grève, recensement et suivi des droits et jours de grève .... - Suivi des mandats syndicaux : autorisations spéciales d'absence, décharges et formations des organisations syndicales Politiques sociales - Contribution à l'organisation des élections professionnelles et de l'arbre de Noël des enfants du personnel (suivi logistique, renfort organisationnel) - Contribution à l'organisation de la quinzaine de la découverte des métiers Profil recherché Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste : Vacant à partir du 20/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Durée du contrat : 5 mois