Assistant / Assistante de direction
Assistant de Direction H/F
Employeur non communiqué Paris CDI publiée hier
Le poste
Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) Assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI.
Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
- Organiser et optimiser les agendas.
- Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer le suivi des actions et échéances
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
- Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
- Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Organiser les voyages professionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.
- Préparation des salles de réunion et des accueil des participants
- Assistance ponctuelle auprès de l'équipe
Profil recherché:
- Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
- Maîtrise du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
- Vous avez la capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
- Anglais courant
Rémunération : 50 000,00€ à 52 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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