Assistant de direction H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique. Vos missions sont: * Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes. * Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité. * Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding. * Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé. * Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats : suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes. * Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction. * Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe. * Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise. * Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes. * Participation à des projets transverses d'amélioration continue : digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne. Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire. Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki). Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.