Assistant / Assistante de direction
Assistant de direction (H/F)
Employeur non communiqué Hague Intérim · 1 Mois publiée hier
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Dans le cadre de l'expansion de ses activités, notre client, spécialisé dans la gestion des déchets nucléaires, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) Assistant(e) RH pour son agence située à La Hague.Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence, à la gestion des ressources humaines ainsi qu'au suivi des dossiers liés aux activités de l'entreprise.Vos missions : - Rattaché(e) à l'équipe, vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative, organisation et suivi opérationnel :- Gestion administrative de l'agence : assurer le secrétariat et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes.- Planification des ressources : participer à l'organisation et à l'anticipation des besoins en personnel.- Organisation des déplacements : gérer les réservations d'hôtels, de transports ainsi que les locations de véhicules.- Gestion des accès au site : préparer les demandes d'accès et assurer le suivi des démarches nécessaires pour ORANO - Suivi des obligations réglementaires : planifier les visites médicales et les formations requises pour accéder au site.- Gestion des habilitations : préparer les titres d'habilitation nécessaires aux collaborateurs.- Administration des missions : établir les ordres de mission et assurer le suivi des déplacements professionnels.- Gestion des frais professionnels : préparer et saisir les notes de frais.- Suivi des affaires : enregistrer les ouvertures d'affaires dans les outils informatiques dédiés.- Gestion des appels d'offres : rassembler et compiler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.- Préparation des offres commerciales : saisir les propositions techniques et commerciales.- Suivi des soumissions : transmettre les offres via les plateformes dématérialisées dédiées.Informations complémentaires : - Lieu de travail : La Hague ().- Temps de travail : 37 heures par semaine.
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