Assistant de direction*SG/SIR/SE

Vos missions Votre rôle principal sera de prendre en charge l'organisation de l'activité du chef SIR SE et d'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du SIR SE Vous assurerez le secrétariat auprès du chef du SIR/SE Vous prendrez ses rendez-vous, préparerez les ordres de mission et les états de frais des agents du service Vous organiserez les réunions, les évènements, les séminaires et gèrerez la réservation des salles de réunion Vous coordonnerez au sein du SIR/SE la diffusion de la communication Vous pourrez participer à la préparation de dossiers et de présentations Vous assurerez le classement et l'archivage. Vous mettrez en forme et valoriserez les supports écrits, rédigerez et diffuserez les courriers. Vous effectuerez l'accueil téléphonique, informerez au premier niveau les interlocuteurs externes et internes. Vous préparerez les fiches d'accès pour les visiteurs extérieurs. Profil recherché Pour remplir ces missions, nous attendons de vous : Une maîtrise des logiciels bureautiques Une connaissance de la gestion documentaire Une bonne connaissance de l'organisation administrative. Mais également : Un contact humain facile et un caractère enjoué n'empêchant pas une discrétion professionnelle irréprochable Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'attendez plus ! Candidatez ! Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste : Vacant à partir du 24/12/2026 Qui sommes-nous ? Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique. Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques. Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC. Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur. Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde. Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.). La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.