Assistant de direction technique (H/F)

RESPONSABILITÉS : - Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe - Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet. - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi. - Gère l'agenda du directeur. - Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure. - Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion. - Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes. - Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...) En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions. PROFIL RECHERCHÉ : expérience en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maitre d'oeuvre expérience en suivi de chantier expérience en appel d'offre dynamique, personne serieuse