Assistant de gestion administrative F/H

Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF : - Suivre le classement / archivage (numériques et papiers) - Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu) - Gérer les stocks (au niveau administratif) - Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients LA COMPTABILITE : - Facturer les dossiers clients(conditions / client) - Enregistrer les factures - Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs - Renseigner le tableau de bord - Enregistrer et suivi des commandes - Réaliser les relances clients FORMATION : - Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro - Suivre les relations avec l'OPCO LES RESSOURCES HUMAINES : - Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire - Organiser les déplacements professionnels - Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable - Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes - Enregistrer les notes de frais - Déclarer la TICPE à la DOUANE LE PARC : - Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM - Alimenter la plateforme de gestion de flotte. - Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)