Assistant de gestion budgétaire, financière et comptable

Direction Direction des finances et du contrôle de gestion Service Service Financier des Bâtiments Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Administrative Catégorie(s) C Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 04/01/2027 Date limite de candidature 19/11/2026 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre WUTHRICK Fabrice Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c’était vous ? Contexte La Direction des finances et du contrôle de gestion, recherche pour son Service Financier des bâtiments , un/une Assistant de gestion financière et comptable. Placé sous l’autorité du chef de service, il/elle assure le suivi administratif, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux. Missions A ce titre, vos missions sont : La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures : - Etablir et transmettre les commandes, - Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini maxi, pénalités¿ - Etablir les états de paiement, - Suivre l'exécution des opérations d'investissement La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré mandatement des dépenses : Dans le domaine comptable : - Apprécier la validité des pièces justificatives - Intégrer et contrôler les factures - Saisir les factures et constituer les pré mandatements - Identifier un problème sur une opération comptable - Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés, - Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie - Réaliser les travaux de fin de gestion - Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers Dans le domaine budgétaire : - Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives - Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires, - Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables, - Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement La gestion des recettes : - Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l'application des conventions de mises à disposition des locaux. - Effectuer les pré titres de recettes Profil recherché Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de connaissances en comptabilité publique, en gestion budgétaire et en marchés publics. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des relations humaines, appréciez le travail en équipe et en polyvalence, et savez vous adapter aux évolutions de votre environnement professionnel. Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez également faire remonter les informations et vous adapter aux logiciels métiers. Alors ce poste est fait pour vous ! Le Département attend votre candidature avant le 19/11/2026 ! Avantages proposés par notre collectivité - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d’éligibilité du poste - Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)