Assistant / Assistante comptable
Assistant de gestion comptable, financière ou budgétaire
COMMUNE DE COLMAR Colmar publiée il y a 5 jours
Le poste
Et si vous mettiez vos compétences administratives et financières au service de la culture et des musées ?
Au sein du Service Histoire et Musées , vous occupez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement du service : budget, comptabilité, administration, suivi RH et coordination.
Vos missions
Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets :
Gestion financière et comptable
- participation à l’élaboration et au suivi du budget ;
- gestion des engagements, bons de commande, factures et recettes ;
- gestion de la régie de recettes ;
- suivi des marchés, fournisseurs, conventions et partenariats.
Gestion administrative
- rédaction et suivi des courriers, notes, comptes rendus, délibérations, conventions et actes administratifs ;
- préparation et suivi des dossiers ;
- participation aux rapports d’activité et bilans annuels ;
- organisation des réunions et temps de travail institutionnels.
Suivi RH
- suivi administratif des congés, absences, formations et temps de travail ;
- participation au suivi des recrutements et à l’accueil des nouveaux agents, stagiaires et apprentis.
Vous participerez également à la vie du Musée du Jouet , notamment à l’occasion de certains événements, et assurerez en binôme la gestion de sa boîte mail ainsi que l’encadrement fonctionnel de l’équipe d’accueil.
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