Assistant de gestion et d'exécution comptable

FICHE DE POSTE FICHE DE POSTE INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT DE GESTION ET D'EXÉCUTION COMPTABLE Recrutement par voie statutaire ou contractuel (CDD) Poste à temps complet FILIÈRE/CATÉGORIE/GRADE : Administrative / C / Adjoint administratif DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale de l'Administration DIRECTION : Direction des Achats et Marchés Publics Positionnement hiérarchique : Directrice des Achats et Marchés Publics MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE - Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics - Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés - Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif - Contrôle des révisions des prix - Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance) - Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels - Conseils et assistance aux services - Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures - Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios RELATIONS DU POSTE Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir : La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée Savoir faire : Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur Savoir s’exprimer à l’oral Savoir être : Travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative Rigueur et méthode CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non Matériel, moyens nécessaires : Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires) Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours Horaires spécifiques : Non Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week end : Non Astreintes : Non Permis obligatoires : Non Préciser : Habilitations/Autorisations obligatoires : Non Vaccin(s) obligatoire(s) : Non Autre : AVANTAGES LIES AU POSTE NBI : NON Voiture de fonction : NON Logement de fonction : NON CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE Risques liés au poste : temps de travail sur écran supérieur à 4 heures par jour OBSERVATIONS PARTICULIÈRES Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération) Date de clôture des candidatures: 31/10/2026 Poste à pourvoir au plus tôt Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, Ville de Gap, Direction des Ressources Humaines,Campus des 3 fontaines BP 92 - 05007 GAP Cedex