Assistant de gestion (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Facturation et suivi clients : - Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale - Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail) Trésorerie et fournisseurs : - Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements - Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements - Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs Administration du personnel : - Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet - Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier - Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés Services généraux et administratif : - Assurer la gestion administrative courante de la société - Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage - Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage - Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements Communication : - Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn) - Formation : Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent - Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME - Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée - Connaissances : bases en comptabilité et en paie Qualités attendues : - Rigueur, organisation et sens des priorités - Polyvalence et autonomie - Discrétion (données financières et salariales) - Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral