Assistant de Gestion VAE (H/F)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible). VOS MISSIONS : _Gestion administrative et financière de la VAE_ * Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO) * Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification) * Contrôler les émargements avant facturation * Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE * Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF * Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE) _Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_ * Constituer les groupes d'accompagnement VAE * Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement * Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats _Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_ * Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement * Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information * Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe _Organisation des sessions de validation_ * Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE * Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service _Démarche qualité VAE_ * Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre * Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité * Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE