Assistant de la direction générale

- Pôle ressources Limite de candidature 26/11/2026 Nature de l'offre - Emploi Permanent Lieu de travail Grenoble Temps de travail Temps complet Cadre(s) Emplois Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux Référence i4292-26CC401A Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences. Missions Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager. Remplacer les autres assistantes de la direction générale. Activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions - Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés - Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs - Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux - Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes) - Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale Compétences requises - Discrétion - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Connaissance et pratique des progiciels métiers - Qualité relationnelle - Réactivité - Sens de l'organisation - Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions - Rigueur - Connaissance des services départementaux - Capacité à renseigner et orienter les usagers - Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau - Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques - Capacité à assister les utilisateurs Spécificités du poste - Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants - Contraintes horaires - Assurer la continuité de service